كيفية إدارة العد لدورة جرد رفوف البليت في المستودع

يعد عد دورة مخزون أرفف البليت طريقة عملية للتحقق مما إذا كان مخزون المستودعات الفعلي يتطابق مع الكميات والمواقع المسجلة في نظام إدارة المخزون. بدلاً من انتظار الجرد الكامل لمخزون المستودع، يسمح العد الدوري بالتحقق من مواقع رفوف البليت المحددة أو وحدات SKU أو مجموعات المخزون وفقًا لجدول منتظم.

بالنسبة للمستودعات التي تحتوي على مئات أو آلاف مواضع منصات التحميل، يمكن أن يساعد العد الدوري المنتظم في تحديد فروق الكمية، والمنصات في غير مكانها، والمواقع غير الصحيحة، وأخطاء تسجيل المخزون قبل أن تؤثر على تنفيذ الطلب.

يشرح هذا الدليل كيفية تنظيم جرد دورة مخزون أرفف البليت، بما في ذلك كيفية تحديد المواقع، وتحديد تكرار الجرد، والتحقق من المنصات الفعلية، والتحقق من التناقضات، وإنشاء إجراء جرد المستودعات القابل للتكرار.

ما هو العد دورة المخزون رف البليت؟

يعد جرد دورة المخزون عملية متكررة يقوم فيها المستودع بحساب المخزون المحدد بدلاً من جرد كل عنصر في نفس الوقت.

بالنسبة لتخزين أرفف البليت، قد يركز عدد الدورات على صف حامل معين، أو خليج، أو مستوى، أو مجموعة SKU، أو منطقة مستودع، أو مواضع منصة نقالة محددة.

العملية الأساسية هي:

1. حدد مواقع المخزون أو الرفوف المراد عدها.
2. قارن كمية البليت الفعلية مع سجل النظام.
3. تحقق من SKU وكمية البليت وموقع التخزين.
4. سجل أي فرق.
5. التحقيق في سبب التناقض.
6. قم بتصحيح سجل المخزون عند التحقق من الجرد الفعلي.

والغرض ليس مجرد حساب المنصات. الهدف هو الحفاظ على اتصال دقيق بين المخزون الفعلي ونظام مخزون المستودعات.

لماذا يعد العد الدوري مهمًا لمستودعات أرفف البليت؟

يمكن أن تحدث اختلافات في المخزون أثناء الاستلام أو الإيداع-أو التجديد أو الانتقاء أو النقل أو الإرجاع أو تعديلات المخزون اليدوية.

قد يحتوي المستودع فعليًا على المنتجات الصحيحة بينما يعرض النظام كمية أو موقعًا مختلفًا.

يساعد العد الدوري المنتظم فرق المستودعات على تحديد المشكلات مثل:

• كميات البليت غير صحيحة
• المنصات المخزنة في موقع الرف الخاطئ
• سجلات SKU غير صحيحة
• حركات المخزون غير المسجلة
• اختيار المعاملات التي لم تكتمل بشكل صحيح
• تلقي فروق الكمية
• المخزون التالف الذي لم يتم تسجيله بشكل صحيح
• سجلات المخزون مكررة أو مفقودة

بالنسبة لعمليات رفوف البليت، تعد دقة الموقع مهمة بشكل خاص لأن توفر المخزون لا يعتمد فقط على الكمية المسجلة في النظام ولكن أيضًا على ما إذا كان بإمكان الموظفين تحديد موقع البليت فعليًا.

كيف يعمل العد الدوري لرف البليت؟

يمكن تنظيم عملية حساب دورة رف البليت العملية في ست خطوات.

1. حدد نطاق العد

حدد مواقع الرفوف أو وحدات SKU أو مجموعات المخزون التي سيتم حسابها.

2. قم بإعداد قائمة العد

إنشاء قائمة بالمواقع المحددة وسجلات المخزون من نظام إدارة المستودعات أو المخزون.

3. قم بإجراء العد الفعلي

يقوم موظفو المستودع بفحص مواقع المنصات الفعلية والتحقق من رقم المخزون والكمية والموقع الفعلي.

4. قارن السجلات المادية وسجلات النظام

قارن النتيجة المادية بالكمية والموقع المسجلين.

5. التحقيق في الاختلافات

إذا تم العثور على تناقض، فراجع معاملات الاستلام أو الانتقاء أو التجديد أو النقل أو التعديل الأخيرة.

6. قم بتأكيد التعديل

بمجرد التحقق من المخزون الفعلي، يمكن للموظف المعتمد تحديث سجل المخزون وفقًا لإجراءات مراقبة المستودع.

تنشئ هذه العملية طريقة قابلة للتكرار بدلاً من الاعتماد على عمليات الجرد الكاملة لمخزون المستودعات-من حين لآخر.

ما هي مواقع رفوف البليت التي يجب حسابها أولاً؟

ليس كل موقع رف لديه نفس مخاطر المخزون. يمكن للمستودع تحديد أولويات المواقع بناءً على حركة المخزون أو قيمة المنتج أو تكرار المعاملة أو التناقضات السابقة.

تشمل مجموعات الأولوية المشتركة ما يلي:

• مخزون عالي القيمة-.
• -وحدات SKU سريعة الحركة
• المواقع مع التجديد المتكرر
• المواقع ذات نشاط الانتقاء المتكرر
• المخزون مع التناقضات السابقة
• المنتجات التي تم استلامها مؤخرًا
• المنصات التي تم نقلها مؤخرا
• المواقع التي تحتوي على تعديلات يدوية متكررة

توفر المواقع عالية النشاط- عادةً المزيد من الفرص لتحركات المخزون، لذا قد تتطلب التحقق بشكل متكرر أكثر من المواقع الثابتة{1}}المستقرة وبطيئة الحركة.

كم مرة يجب أن يتم حساب مخزون رفوف البليت؟

لا يوجد تكرار عد لدورة واحدة يناسب كل مستودع. يعتمد الجدول المناسب على خصائص SKU وحجم المعاملة وقيمة المخزون وحجم المستودع والدقة التاريخية.

يجب مراجعة الجدول باستخدام بيانات التناقض الفعلية في المستودع بدلاً من تطبيق نفس التكرار على كل SKU.

كيفية حساب المنصات في موقع الرف

يجب أن يتبع العد الفعلي إجراءً متسقًا حتى يتمكن الموظفون المختلفون من تحقيق نتائج قابلة للمقارنة.

عند التحقق من موقع رف البليت، تحقق مما يلي:

• صف الرف
• خليج الرف
• مستوى التخزين
• SKU أو رمز المنتج
• عدد المنصات
• الكمية التي تمثلها كل منصة نقالة
• حالة البليت
• أي كمية من البليت جزئية أو مختلطة

على سبيل المثال، قد يحتوي موقع الحامل على لوحتين كاملتين ومنصة نقالة جزئية واحدة. إن مجرد تسجيل ثلاث منصات دون التحقق من كمية الوحدة الفعلية يمكن أن يؤدي إلى نتيجة جرد غير دقيقة.

ولذلك يجب أن تتطابق طريقة العد مع كيفية قيام المستودع بتخزين المخزون وتسجيله.

كيفية التعامل مع المنصات المختلطة أثناء العد الدوري

تتطلب المنصات المختلطة اهتمامًا إضافيًا لأن منصة نقالة مادية واحدة قد تحتوي على وحدات SKU متعددة أو كميات مختلفة.

عند مواجهة منصة نقالة مختلطة، يجب أن يحدد إجراء العد ما يلي:

• كل SKU مخزنة على البليت
• كمية كل SKU
• تحديد البليت أو الحاوية
• موقع الرف المخصص
• أي وحدات تالفة أو غير صالحة للاستعمال

لا ينبغي التعامل مع المنصات المختلطة تلقائيًا كعنصر مخزون واحد لمجرد أنها تشغل موضع رف فعليًا واحدًا.

يجب أن تتبع طريقة العد وحدة قياس مخزون المستودع وتكوين النظام.

كيفية التحقق من دقة موقع الرف

تتضمن دقة المخزون دقة الكمية ودقة الموقع.

قد يُظهر النظام وجود منصة نقالة، ولكن إذا تم نقل منصة التحميل من موضع الحامل A-05-03 إلى B-08-02 دون تحديث النظام، فقد يكون المخزون موجودًا من الناحية الفنية ولكن يصعب العثور عليه من الناحية التشغيلية.

أثناء العد الدوري، يجب على الموظفين التحقق مما يلي:

• هل البليت موجود فعليا؟
• هل هو SKU الصحيح؟
• هل الكمية صحيحة؟
• هل يتم تخزينه في موضع الرف المسجل؟
• هل تم تعيين البليت إلى حالة المخزون الصحيحة؟

يساعد هذا الأسلوب في تحديد التناقضات في الموقع التي قد يغفلها عدد بسيط من الكميات.

كيفية إدارة التناقضات في المخزون

عندما لا يتطابق العدد الفعلي مع سجل النظام، يجب التحقق من الفرق قبل إجراء التعديل.

يمكن أن يراجع التحقيق العملي:

1. المعاملات المستلمة الأخيرة
2. نشاط الإبعاد-الأخير
3. اختيار المعاملات
4. حركات التجديد
5. التحويلات الداخلية
6. المرتجعات
7. سجلات المخزون التالفة
8. تعديلات المخزون اليدوية
9. تغييرات الموقع الأخيرة

على سبيل المثال، إذا أظهر النظام أربع منصات نقالة ولكن تم العثور على ثلاث منصات فقط في موقع الحامل المسجل، فقد يكون تم نقل منصة التحميل المفقودة إلى موقع حامل آخر بدلاً من إزالتها فعليًا من المستودع.

يمكن أن يساعد البحث عن سجل حركة منصة التحميل قبل إجراء تعديل المخزون في منع التصحيحات غير الضرورية.

الأسباب الشائعة لتناقضات مخزون رف البليت

من المهم فهم السبب لأن تصحيح نفس التناقض بشكل متكرر دون معالجة مصدره لن يؤدي إلى تحسين دقة المخزون على المدى الطويل.

كيفية تنظيم العد الدوري حسب منطقة الرف

بالنسبة للمستودعات الكبيرة، فإن تقسيم نظام رفوف البليت إلى مناطق العد يمكن أن يجعل إدارة العملية أسهل.

يجوز للمستودع تقسيم مساحة التخزين الخاصة به عن طريق:

• صف الرف
• كتلة الرف
• منطقة المستودعات
• فئة المنتج
• مجموعة SKU
• قيمة المخزون
• منطقة درجة حرارة التخزين

على سبيل المثال، يمكن لمستودع يحتوي على 20 صف رفوف تعيين عدة صفوف لكل دورة جرد أسبوعية.

يسهل هذا الأسلوب إنشاء تقويم جرد يمكن التنبؤ به مع السماح لعمليات المستودع بالاستمرار بشكل طبيعي.

العد الدوري دون تعطيل عمليات المستودعات

يجب ألا يتعارض جرد المخزون بشكل غير ضروري مع الاستلام أو الانتقاء أو التجديد أو الشحن.

هناك العديد من الممارسات التي يمكن أن تساعد في تقليل التعطيل التشغيلي:

• قم بجدولة العد أثناء فترات النشاط الأقل-عندما يكون ذلك ممكنًا.
• قم بإحصاء المواقع المحددة بدلاً من إيقاف المستودع بأكمله.
• تنسيق العد مع مشغلي الرافعات الشوكية.
• تجنب سد الممرات النشطة لفترات طويلة.
• إعطاء الأولوية للمواقع التي يمكن الوصول إليها بأمان خلال فترة العد.
• استخدام الأجهزة المحمولة أو أوراق العد المعدة وفقاً لنظام المستودعات.

بالنسبة لمناطق المستودعات ذات الحركة المرورية العالية-، يجب تنسيق جدول الجرد مع حركة المواد العادية.

الهدف هو تحسين دقة المخزون دون خلق ازدحام غير ضروري حول نظام رف البليت.

استخدام بيانات موقع الحامل أثناء العد الدوري

يمكن لبنية موقع الحامل المتسقة أن تجعل العد الدوري أكثر كفاءة لأنه يمكن تنظيم قائمة العد وفقًا لتسلسل المستودع الفعلي.

على سبيل المثال، يمكن أن تتبع قائمة العد ما يلي:

المنطقة أ → الصف 01 → الخليج 01 → المستوى 01

ثم تابع بالتتابع خلال صف الحامل.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الحركة غير الضرورية بين المواقع غير ذات الصلة ويسهل على موظف العد التأكد من فحص جميع المناصب المحددة.

بالنسبة للمستودعات التي تستخدم أرفف البليت الانتقائية، فإن الوصول المباشر إلى مواضع المنصات الفردية يمكن أن يجعل العد المستند إلى الموقع -مباشرًا. تم تصميم أنظمة أرفف البليت الانتقائية من JINHUI للوصول المباشر إلى كل موضع منصة نقالة ويمكن تهيئتها وفقًا لأبعاد منصة التحميل وتخطيط المستودع ومتطلبات الرافعة الشوكية.تعرف على المزيد حول أنظمة أرفف البليت الانتقائية.

كيف يمكن للتكنولوجيا أن تدعم العد الدوري لرف البليت

يمكن أن تقلل التكنولوجيا من التسجيل اليدوي وتساعد في ربط مواقع الرفوف الفعلية بسجلات المخزون الرقمية.

اعتمادًا على حجم المستودع ومتطلبات التشغيل، قد يستخدم العد الدوري:

• أنظمة إدارة المستودعات
• ماسحات الباركود
• المحطات المحمولة
• رموز الاستجابة السريعة
• تطبيقات المخزون المحمول
• أنظمة رفيد
• قوائم العد الإلكترونية

وينبغي أن تدعم التكنولوجيا عملية العد بدلاً من أن تحل محل التحقق المادي الأساسي.

حتى عندما يوفر نظام إدارة المستودعات سجلات معاملات دقيقة، لا يزال موظفو المستودع بحاجة إلى التحقق من منصة التحميل الفعلية والكمية وSKU والموقع الفعلي.

كيفية إنشاء إجراء عد دورة رف البليت

يساعد الإجراء المكتوب على التأكد من أن كل عدد دورات يتبع نفس الخطوات الأساسية.

يمكن أن يشمل الإجراء العملي ما يلي:

1. تحديد نطاق جرد المخزون.
2. تحديد مواقع الرف أو وحدات SKU التي سيتم حسابها.
3. قم بإعداد قائمة عد النظام.
4. قم بتعيين موظفين مدربين لإجراء العد الفعلي.
5. تحقق من موقع الحامل وتحديد المنتج.
6. حساب المخزون المادي.
7. قارن النتيجة مع سجل النظام.
8. التحقيق في التناقضات.
9. - الموافقة على تعديلات المخزون وفقا لإجراءات الشركة.
10. سجل سبب التناقض.
11. مراجعة التناقضات المتكررة والإجراءات التصحيحية.

يجب أن يحدد الإجراء بوضوح من هو المسؤول عن العد، ومن يتحقق من التناقضات، ومن المخول بإجراء تعديلات المخزون.

كيفية تحسين دقة العد الدوري

يعتمد العد الدوري الدقيق على كل من عملية العد وحالة تشغيل المستودع.

يمكن للعديد من الممارسات تحسين النتائج:

• استخدام إجراءات العد متسقة.
• تدريب الموظفين على تحديد معلومات البليت وSKU بشكل صحيح.
• حافظ على مواقع الرفوف منظمة بشكل واضح.
• تسجيل حركات المخزون على الفور.
• التحقيق في التناقضات بدلا من مجرد تصحيحها.
• تتبع أسباب التناقض المتكررة.
• قم بمراجعة المواقع-عالية الخطورة بشكل متكرر.
• فصل المخزون التالف عن المخزون المتاح.
• السيطرة على مواقع التخزين المؤقتة.

يجب التعامل مع العد الدوري كعملية مراقبة مستمرة للمخزون وليس كنشاط تنظيف للمستودع-يتكرر مرة واحدة.

ما الذي يجب قياسه في برنامج العد الدوري؟

يمكن لمديري المستودعات مراقبة العديد من المؤشرات لفهم ما إذا كانت عملية العد الدوري تعمل على تحسين مراقبة المخزون.

يمكن أن تساعد هذه القياسات مديري المستودعات على الانتقال من مجرد العثور على التناقضات إلى فهم سبب حدوثها.

الأخطاء الشائعة في حساب دورة رف البليت

1. العد فقط عندما تكون هناك مشكلة

الانتظار حتى حدوث مشكلة في الانتقاء يمكن أن يسمح بتراكم التناقضات الصغيرة. يجب أن يتبع العد الدوري جدولًا مخططًا.

2. حساب الكمية ولكن ليس الموقع

قد تكون البليت موجودة فعليًا ولكن يتم تخزينها في موضع الحامل الخاطئ. ولذلك ينبغي إدراج دقة الموقع في العد.

3. تصحيح النظام دون التحقيق في السبب

قد تؤدي التعديلات الفورية إلى جعل النظام يطابق العد الفعلي مؤقتًا، ولكن يمكن أن تستمر التناقضات المتكررة إذا لم يتم تحديد مشكلة العملية الأساسية.

4. تجاهل المنصات الجزئية

يمكن أن تحتوي المنصات الجزئية على كميات تختلف عن كميات المنصات -الكاملة القياسية. يجب التحقق من وحدة المخزون الفعلية.

5. العد أثناء حركة المرور الكثيفة

قد يؤدي إجراء فحوصات تفصيلية للمخزون في ممر رافعة شوكية مزدحم إلى حدوث تعارضات تشغيلية غير ضرورية. يجب أن يتم تنسيق العد مع حركة المستودعات.

6. استخدام نفس التردد لكل SKU

قد يتطلب المخزون-العالي القيمة والنشاط-العالي عمليات تحقق متكررة أكثر من المخزون المنخفض-المخاطر والبطيء-المتحرك.

متى يجب على المستودع مراجعة عملية جرد رفوف البليت الخاصة به؟

يجب مراجعة عملية العد الدوري عندما تظل تناقضات المخزون متكررة أو عندما تتغير عمليات المستودع بشكل كبير.

قد تكون مراجعة العملية مناسبة عندما:

• لقد زاد عدد وحدات SKU بشكل ملحوظ.
• توسعت سعة تخزين المستودعات.
• تمت إضافة صفوف رفوف أو مناطق تخزين جديدة.
• لقد زاد حجم الانتقاء.
• لقد زاد نشاط التجديد.
• قدم المستودع WMS جديد.
• تم العثور على تناقضات في المخزون بشكل متكرر في نفس المواقع.
• يتم استخدام مناطق التخزين المؤقتة بشكل متكرر.
• المنتجات الجديدة لها خصائص مختلفة للمنصات أو التغليف.

عندما تتغير عملية المستودع، يجب مراجعة استراتيجية جرد المخزون بدلاً من افتراض أن الإجراء الأصلي سيستمر في العمل بفعالية.

قائمة مراجعة عد دورة جرد رف البليت

الأسئلة المتداولة حول العد الدوري لرف البليت

ما هو عد دورة مخزون رف البليت؟

إنها عملية مجدولة للتحقق فعليًا من مخزون رفوف البليت المحدد ومقارنة النتائج مع سجلات مخزون المستودعات.

كم مرة يجب أن يتم حساب مواقع رفوف البليت؟

يعتمد التكرار على قيمة SKU وحجم المعاملة وحركة المخزون وتاريخ التناقضات السابق ومتطلبات تشغيل المستودع. يتطلب مخزون النشاط العالي-عموما فحصا أكثر تكرارا.

هل يجب أن يشمل العد الدوري مواقع الرفوف؟

نعم. يجب أن يتحقق عدد دورة رف البليت المفيد ليس فقط من الكمية المادية ولكن أيضًا ما إذا كانت البليت مخزنة في الموقع المسجل الصحيح.

ماذا علي أن أفعل إذا كان عدد المنصات الفعلية لا يتطابق مع النظام؟

تحقق من معاملات الاستلام والانتقاء والتجديد والتحويل والإرجاع والتلف والتعديل الأخيرة قبل إجراء تصحيح المخزون.

هل يمكن أن يحل العد الدوري محل العد الفعلي للمخزون؟

يمكن أن يؤدي العد الدوري إلى تقليل الحاجة إلى عمليات إحصاء كاملة-مزعجة للمستودعات في بعض العمليات، ولكن تعتمد الطريقة المناسبة للتحكم في المخزون على المتطلبات المحاسبية والتشغيلية والتنظيمية للشركة.

هل يؤثر تصميم رف البليت على عد المخزون؟

نعم. يمكن أن تؤثر إمكانية الوصول إلى الرف، وتحديد الموقع، وكثافة التخزين، والقدرة على الوصول إلى مواقع المنصات الفردية على مدى سهولة التحقق من المخزون فعليًا.

الأفكار النهائية

يعد عد دورة مخزون رفوف البليت جزءًا مهمًا من الحفاظ على مخزون المستودعات الدقيق. يقوم البرنامج الناجح بأكثر من مجرد مقارنة كمية البليت الفعلية بسجل الكمبيوتر. كما أنه يتحقق من هوية SKU وموقع الرف وحالة المخزون وتاريخ الحركة وراء أي تناقض.

ابدأ بتقسيم المستودع إلى مناطق عد يمكن التحكم فيها، مع إعطاء الأولوية للنشاط العالي- أو المخزون ذو القيمة العالية-، وتحديد تكرارات العد المناسبة، وإنشاء إجراء قياسي للتحقيق في التناقضات.

عندما يتم تصميم تخطيط رف البليت الفعلي وسجلات المخزون وإجراءات تشغيل المستودعات للعمل معًا، يصبح العد الدوري عملية مراقبة مستمرة للمخزون بدلاً من استجابة طارئة للمخزون المفقود.

إذا كنت تخطط لمشروع أرفف نقالة جديد أو تحتاج إلى تحسين هيكل إدارة التخزين والمخزون لمستودع موجود، فإن Jinhui Rack يمكن أن يساعدك في اختيار أرفف البليت، وتخطيط التخطيط، وسعة التخزين، وحلول أرفف المستودعات المخصصة.

اتصل بـ Jinhui Rack لمشروع أرفف البليت للمستودع الخاص بك:

• واتساب: +86 185 0252 7163
• بريد إلكتروني: info@jhrack.com
• موقع إلكتروني: https://www.jinhui-rack.com/